Job Detail

Position: Event Assistant & Wedding warehouse Coordinator (Internship)

Good English, written and spoken. PC use, email, office word and excel. Logistic skills, flexibility, time management, good energy, passion for events, multitasking. Marketing social media sharing skills (optional).

Job description for student intern:
Assisting the wedding planner and event managers on back office work and on event site
- Manage decors inventory database on Excel
- Select and display decors according to the event design
- Shopping for materials, favors and decorations
- Prepare decors checklist for every event
- Organize decors logistic among incoming events (plan and move decors according to wedding dates)
- Coordinate pack and unpack of decors and storage in the office
- Contact and coordinate Thai speaking vendors in preparation of events
- Work with the wedding planners team on the event day, setup venue areas, welcome guests, coordinate vendors, dismantle
- Record social media videos and photos to stream live during events

เป็นผู้ที่มีความชอบ สนใจและต้องการเรียนรู้งานอีเว้นท์ สามารถเขียนอีเมลและสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี และใช้โปรแกรม Word และ Excel ของบริษัทได้ มีทักษะด้านการจัดการเวลา ความยืดหยุ่น และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ รวมไปถึงดูแลแอคเคาน์โซเชียลมีเดียของบริษัท (ไม่บังคับ)

รายละเอียดงานสำหรบนักศึกษาฝึกงาน
- จัดการข้อมูลคลังสินค้าของตกแต่งใน Excel
- เลือกของตกแต่งตามการออกแบบของ Wedding Planner
- จัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ ของชำร่วย และของตกแต่ง
- เตรียมเอกสาร Checklist เกี่ยวของรายการของตกแต่งและอุปกรณ์ที่ใช้สำหรับงานอีเว้นท์
- วางแผนและจัดการการเคลื่อนย้ายของตกแต่งตามวันที่จัดงานอีเว้นท์
- เตรียมอุปกรณ์และของตกแต่งของงานอีเว้นท์และการจัดเก็บให้เข้าที่หลังจบงาน
- สามารถติดต่อ สื่อสาร (ภาษาไทย) และประสานงานกับ vendors/ suppliers ได้ดี
- ทำงานร่วมกับทีมในการจัดเตรียมสถานที่ ต้อนรับแขก ประสานงานกับ suppliers ในวันจัดงานและ รื้อถอนหลังจบงาน
- บันทึกวิดีโอและภาพถ่ายลงโซเชียลลงมีเดียระหว่างงาน