Job Detail

ผู้ช่วยผู้จัดการ 1 ตำแหน่ง ( ด่วน ) สัญชาติไทย เท่านั้น

ทักษะที่จำเป็น

1. มีทักษะในการสื่อสาร ทั้งการพูดและเขียนภาษาอังกฤษได้ดี

2. มีมนุษยสัมพันธ์ดี และสามารถประสานงานกับแผนกต่าง ๆ และบุคคลภายนอกได้


หน้าที่ความรับผิดชอบของงาน

1. ดูแลการบริหารงานทั่วไปภายในสำนักงาน

ดูแลการดำเนินงานด้านธุรการทั่วไปของสำนักงาน

ตรวจสอบอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกภายในสำนักงานให้อยู่ในสภาพดีและใช้งานได้

จัดการเรื่องการเบิกและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานตามความจำเป็น

2. การจัดเก็บเอกสารและบันทึกข้อมูล

รักษาและจัดระเบียบข้อมูลหรือเอกสารของบริษัททั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารจริง

ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและรักษาความลับของข้อมูล

จัดทำรายงาน จดหมาย และเอกสารราชการอื่น ๆ

3. สนับสนุนงานทรัพยากรบุคคล

ช่วยในกระบวนการสรรหา เช่น การโพสต์ประกาศงาน การนัดสัมภาษณ์

จัดเก็บข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ

สนับสนุนการปฐมนิเทศและฝึกอบรมพนักงานใหม่

4. การบริหารงบประมาณและการเงิน

ตรวจสอบและบริหารงบประมาณสำนักงาน รวมถึงค่าใช้จ่ายต่าง ๆ

ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ และประสานงานกับฝ่ายการเงิน

ติดตามและกระทบยอดเงินสดย่อย และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน

5. การสื่อสารและการประสานงาน

ทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อประสานงานระหว่างแผนก พนักงาน และบุคคลภายนอก

จัดตารางนัดหมายและบริหารปฏิทินการประชุม

ร่างอีเมล บันทึกข้อความ และสื่อสารภายในองค์กร