Job Detail

Qualifications
• ปริญญาตรีในสาขาบริหารธุรกิจ อสังหาริมทรัพย์ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านงานเอกสาร งานประสานงาน หรือ Operation อย่างน้อย 1-3 ปี (หากมีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ดี
• มีทักษะในการจัดการเอกสารและระบบข้อมูลอย่างเป็นระบบ
• สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
• มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารเวลาได้ดี

Preferred Skills (พิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีประสบการณ์ด้าน Document Control หรือ Project Coordination
• มีความเข้าใจธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ (เช่น สัญญา, BOQ, กระบวนการขาย)
• มีประสบการณ์ใช้ CRM / ERP / ระบบจัดการเอกสาร
• สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้

Job Reponsibilities หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. Document Management
• ดูแลและจัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการอสังหาริมทรัพย์ เช่น สัญญาซื้อขาย,ใบเสนอราคา และเอกสารภายใน
• ตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วน ของเอกสารก่อนนำเสนอหรือจัดเก็บ
• จัดทำและควบคุมระบบเอกสาร (Document Control) เช่น การตั้งชื่อไฟล์ การจัด version และการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ
2. Data Management & Reporting
• คีย์ข้อมูลและอัปเดตข้อมูลในระบบให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• จัดทำรายงานสรุปข้อมูล เช่น สถานะโครงการ สถานะการขาย หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนข้อมูลให้ผู้บริหารเพื่อใช้ในการวิเคราะห์และตัดสินใจ
3. Coordination
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่ายขาย ก่อสร้าง บัญชี และกฎหมาย เพื่อรวบรวมและตรวจสอบเอกสาร
4. Filing System & Audit Support
• จัดเก็บเอกสารทั้งรูปแบบ Hard Copy และ Soft Copy อย่างเป็นระบบ
• ดูแลให้เอกสารเป็นไปตามมาตรฐานและนโยบายของบริษัท
5. Executive Support
• สนับสนุนงานของ Director of Operations ในด้านข้อมูลและเอกสาร
• สรุปรายงานสถานะงาน ปัญหา และประเด็นสำคัญเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• ช่วยติดตามงานสำคัญและแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา