Job Detail

ลักษณะงานโดยรวม:
งานบัญชีเบื้องต้น และงานธุรการภายในออฟฟิศ โดยเน้นการออกเอกสารทางการเงิน การติดตามงาน และการประสานงานกับทีมภายในและลูกค้า

หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. งานเอกสาร (Documentation Management)

จัดทำและอัปเดตข้อมูลดีลใหม่ในระบบ/ไฟล์สรุปให้ถูกต้องครบถ้วน
จัดเตรียม เรียบเรียง และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานขาย
ประสานงานจัดส่งสัญญาฉบับจริงให้ลูกค้าทั้งในและต่างประเทศ (เช่น DHL)

2. งานติดตามและรายงาน (Tracking & Reporting)

อัปเดตสถานะเอกสารและรายการต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ดูแลความถูกต้องของข้อมูลในระบบและไฟล์ติดตามงาน

3. งานออกเอกสารการเงิน (Invoicing & Financial Documentation)

ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) และใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ให้ลูกค้า
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้า
ใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Xero ในการจัดการข้อมูล

4. งานธุรการทั่วไป (Administrative Support)

ดูแลงานธุรการภายในออฟฟิศ เช่น สั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
ประสานงานกับทีมงานและช่างภายใน
สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (พูด/เขียน)
มีความรู้ด้านบัญชีเบื้องต้น และเคยใช้โปรแกรม Xero จะพิจารณาเป็นพิเศษ
มีประสบการณ์ด้านอสังหาฯ
มีความละเอียดรอบคอบ และจัดการเอกสารได้ดี

สวัสดิการ
เงินเดือนตามประสบการณ์
มีค่าคอมมิชชั่น (เมื่อผ่านทดลองงาน)