รายละเอียด

รับผิดชอบงานด้านทรัพยากรบุคคลและงานวีซ่าของโรงเรียน โดยเฉพาะการดูแล วีซ่าครูต่างชาติ นักเรียน และผู้ปกครอง ให้เป็นไปตามกฎหมาย ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร ประสานงานกับหน่วยงานราชการ และสนับสนุนการดำเนินงานของโรงเรียนอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)
คุณสมบัติพื้นฐาน

- วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป
(สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ รัฐประศาสนศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง)
-มีประสบการณ์ทำงานด้าน HR อย่างน้อย 1–3 ปี
-หากมีประสบการณ์ด้าน วีซ่าครูต่างชาติ / วีซ่านักเรียน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
-หากเคยทำงานใน โรงเรียนนานาชาติ หรือองค์กรที่มีชาวต่างชาติ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
-ความรู้และทักษะที่จำเป็น

**มีความรู้เกี่ยวกับ
วีซ่าครูต่างชาติ (Non-B)
ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)
วีซ่านักเรียน
วีซ่าผู้ปกครอง

*มีความเข้าใจเบื้องต้นเกี่ยวกับกฎหมายแรงงานไทย

สามารถจัดการเอกสารจำนวนมากได้อย่างเป็นระบบและถูกต้อง

มีทักษะการประสานงานกับหน่วยงานราชการและบุคคลภายนอก

มีทักษะการสื่อสารภาษาไทยและภาษาอังกฤษในระดับดี

สามารถใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office ได้ดี

มีความละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบสูง และรักษาความลับได้ดี

มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับครูไทยและครูต่างชาติได้

**หน้าที่และความรับผิดชอบ
1. งานด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (Visa & Work Permit)
ครูและบุคลากรต่างชาติ

ดำเนินการขอ ต่ออายุ และเปลี่ยนประเภทวีซ่าครูต่างชาติ (Non-B)

ดำเนินการขอและต่ออายุใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)

จัดเตรียม ตรวจสอบ และรวบรวมเอกสารของครูต่างชาติให้ถูกต้องครบถ้วน

ติดตามวันหมดอายุของวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้า

ประสานงานกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง กระทรวงแรงงาน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

ให้คำแนะนำแก่ครูต่างชาติเกี่ยวกับขั้นตอนและข้อกำหนดด้านวีซ่า

นักเรียนและผู้ปกครอง

ดูแลและดำเนินการด้านวีซ่านักเรียนและวีซ่าผู้ปกครอง

ตรวจสอบเอกสารการสมัครวีซ่าของนักเรียนและผู้ปกครอง

ประสานงานกับฝ่ายทะเบียนและฝ่ายวิชาการเกี่ยวกับข้อมูลนักเรียน

ติดตามสถานะวีซ่าและวันหมดอายุของนักเรียนและผู้ปกครอง

ให้คำแนะนำแก่ผู้ปกครองเกี่ยวกับขั้นตอนด้านวีซ่าและเอกสารที่เกี่ยวข้อง


2. งานด้านทรัพยากรบุคคล (Human Resources)
การสรรหาและว่าจ้าง

สรรหา คัดเลือก และสัมภาษณ์บุคลากรตามความต้องการของโรงเรียน

จัดเตรียมเอกสารการว่าจ้างและประสานงานวันเริ่มงาน

ปฐมนิเทศพนักงานใหม่ (Orientation)

เอกสารและข้อมูลพนักงาน

จัดทำและดูแลสัญญาจ้างงาน หนังสือรับรอง และเอกสาร HR ต่าง ๆ

จัดเก็บและอัปเดตแฟ้มประวัติพนักงานให้เป็นปัจจุบัน

ดูแลฐานข้อมูลพนักงานทั้งครูไทยและครูต่างชาติ

เงินเดือน สวัสดิการ และการลา

ประสานงานด้านเงินเดือนและสวัสดิการ

ดูแลเรื่องการลา เวลาทำงาน และวันหยุด

ดำเนินการด้านประกันสังคมและสวัสดิการอื่น ๆ ของพนักงาน

วินัยและแรงงานสัมพันธ์

ดูแลระเบียบวินัยพนักงาน

ให้คำปรึกษาด้าน HR แก่ผู้บริหารและพนักงาน

สนับสนุนการสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีภายในองค์กร

3. งานสนับสนุนและงานอื่น ๆ

ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในโรงเรียน

สนับสนุนกิจกรรมและโครงการของโรงเรียน

จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้องกับงาน HR และงานวีซ่า

ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา