Job Detail

Purchasing Manager
-Location: The Bell Pool Villa Resort, Kamala, Phuket
-Employment Type: Full-Time
-Department: Finance & Accounting
-Scope: Responsible for managing procurement activities for both The Bell Pool Villa Resort (Hotel) and OTO Kids Park, ensuring efficient purchasing operations and supplier management across both businesses.

Key Responsibilities

-Manage the end-to-end procurement process, including sourcing, negotiating, purchasing, and supplier management.
-Identify and evaluate suppliers to ensure competitive pricing, quality, and timely delivery.
-Prepare purchase orders and contracts with the required approvals.
-Ensure all purchase orders receive the necessary approvals and track purchase orders through to delivery, ensuring delivery orders are received and matched.
-Maintain procurement records and distribute procurement documents to the relevant departments and stakeholders.
-Coordinate with departments to meet purchasing requirements.
-Build strong supplier relationships and identify cost-saving opportunities.
-Improve procurement processes and ensure compliance with company policies.
-Update inventory and fixed asset records for purchases and disposals.
-Conduct quarterly physical counts of inventory and fixed assets.
-Manage petty cash payments and related documentation.
-Perform other duties assigned by management.


ตำแหน่ง: ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (Purchasing Manager)

สถานที่ปฏิบัติงาน:The Bell Pool Villa Resort, กมลา, ภูเก็ต
ประเภทการจ้างงาน: พนักงานประจำ (Full-Time)
แผนก: การเงินและบัญชี (Finance & Accounting)
ขอบเขตงาน:รับผิดชอบบริหารงานจัดซื้อสำหรับทั้ง The Bell Pool Villa Resort (โรงแรม) และ OTO Kids Park เพื่อให้การจัดซื้อ การบริหารซัพพลายเออร์ และการจัดหาสินค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและตอบสนองความต้องการของทั้งสองธุรกิจ

หน้าที่และความรับผิดชอบ

-บริหารกระบวนการจัดซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การสรรหาซัพพลายเออร์ การเปรียบเทียบราคา การเจรจาต่อรอง การสั่งซื้อ และการบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
-คัดเลือกและประเมินซัพพลายเออร์ เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสม คุณภาพที่ดี และการส่งมอบตรงเวลา
-จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) และสัญญาการจัดซื้อ พร้อมดำเนินการขออนุมัติตามขั้นตอนของบริษัท
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสั่งซื้อได้รับการอนุมัติครบถ้วน ติดตามสถานะการสั่งซื้อจนถึงการส่งมอบ และตรวจสอบเอกสารการรับสินค้าให้ถูกต้องตรงกับใบสั่งซื้อ
-จัดเก็บและดูแลเอกสารการจัดซื้อ รวมถึงแจกจ่ายเอกสารที่เกี่ยวข้องให้แก่แผนกและผู้ที่เกี่ยวข้อง
-ประสานงานกับทุกแผนกเพื่อรองรับความต้องการด้านการจัดซื้อและจัดหาสินค้า
-สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ พร้อมทั้งมองหาโอกาสในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดซื้อ
-ปรับปรุงกระบวนการจัดซื้อให้มีประสิทธิภาพ และดำเนินงานให้เป็นไปตามนโยบายและระเบียบของบริษัท
-ปรับปรุงข้อมูลสต็อกสินค้าและทะเบียนสินทรัพย์ถาวร สำหรับรายการจัดซื้อและการจำหน่ายสินทรัพย์
-ดำเนินการตรวจนับสต็อกสินค้าและสินทรัพย์ถาวรทุกไตรมาส
-ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย (Petty Cash) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
-ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

Salary and Benefit
- Salary: THB 40,000
- Day off 2 days per week
- Uniform
- Service Charge
- SSO
- Public Holiday

Please submit a resume to Email : [email protected], [email protected] , [email protected]