Job Detail

ตำแหน่ง: Office & Operations Manager
แผนก: Operations / Administration
รายงานต่อ: Managing Director / COO / Owner
สถานที่ทำงาน: Office (และ Site ตามความจำเป็น)

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)
บริหารงานสำนักงาน (Office Management)
• ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานให้เป็นระบบและราบรื่น
• จัดการเอกสาร สัญญา แฟ้มข้อมูล และระบบจัดเก็บข้อมูล
• ควบคุมอุปกรณ์สำนักงาน การจัดซื้อ และค่าใช้จ่ายสำนักงาน
• ดูแลความเรียบร้อยของออฟฟิศและภาพลักษณ์องค์กร

บริหารงานปฏิบัติการ (Operations Management)
• วางและปรับปรุงระบบการทำงาน (Workflow / SOP) ของแต่ละแผนก
• ประสานงานระหว่างฝ่าย Sales, Project, Finance, Legal และ HR
• ติดตามงานสำคัญและ Timeline ของโครงการ / บริษัท
• แก้ไขปัญหาหน้างานและสนับสนุนผู้บริหารในการตัดสินใจ

ควบคุมเอกสารและสัญญา
• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทางธุรกิจและสัญญาต่าง ๆ
• ประสานงานกับฝ่ายกฎหมาย / ที่ปรึกษา / ทนาย
• จัดทำเอกสารภายใน หนังสือแต่งตั้ง และหนังสือรับรองต่าง ๆ

การบริหารบุคลากร (Operations Support)
• สนับสนุนงาน HR เช่น ตารางทำงาน การลางาน และการประเมินผลงาน
• ดูแลระเบียบวินัยและการสื่อสารภายในองค์กร
• เป็นจุดกลางในการแก้ไขปัญหาภายในทีม

ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่าย
• ติดตามค่าใช้จ่ายสำนักงานและค่าใช้จ่ายปฏิบัติการ
• จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน
• เสนอแนวทางควบคุมต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การรายงานและการสนับสนุนผู้บริหาร
• จัดทำรายงานสรุปงานปฏิบัติการและสถานะโครงการ
• เตรียมข้อมูลสำหรับการประชุมผู้บริหาร
• ทำหน้าที่เป็น “ศูนย์กลางข้อมูล” ของบริษัท

คุณสมบัติ (Qualifications)
• ปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้าน Office / Operations อย่างน้อย 5–8 ปี
• มีประสบการณ์บริหารทีมและระบบงานสำนักงาน
• ใช้ Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
• สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี (หากทำงานกับต่างชาติจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• มีทักษะการจัดการ การแก้ปัญหา และการสื่อสารที่ดี

ทักษะและคุณสมบัติพิเศษ
• มีประสบการณ์ในธุรกิจอสังหาฯ / ก่อสร้าง / บริษัทบริหาร
• ทำงานเชิงระบบ มีความละเอียด และรอบคอบ
• รับแรงกดดันและบริหารหลายงานพร้อมกันได้
• มี Mindset แบบ Owner & Problem Solver

ลักษณะงาน
• ทำงานประจำ (Full-time)
• ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหาร
• บางครั้งอาจต้องเข้าหน้างานหรือประชุมภายนอก

Working Schedule & Expectations
· Working days: Sunday to Friday (Saturday off) / 6 Days off per month
· Working hours: 9:00 AM to 6:00 PM
· Must be available and responsive during holidays and days off when needed
· Always expected to reply to clients, office team, and urgent matters promptly
· Must be flexible and available to work outside of office hours when required