รายละเอียด

หน้าที่รับผิดชอบ
1.สนับสนุนงานธุรการและงานเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการและงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.รวบรวม และจัดทำรายงานสินค้าสิ้นเปลือง วัสดุ อุปกรณ์ เป็นรายงานประจำสัปดาห์
หรือจัดทำข้อมูลให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
3.ประสานงานแผนกจัดซื้อ ดำเนินการตามระบบการสั่งซื้อ และส่งให้แผนกจัดซื้อเพื่อดำเนินการประสานกับผู้ขายหรือผู้ให้บริการ
4.จัดทำเอกสาร คำขอสั่งซื้อ เช็คสินค้าในคลัง จัดทำการเปรียบเทียบราคาสินค้าและบริการหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด คีย์ข้อมูลเข้าระบบ และส่งให้กับฝ่ายจัดซื้อดำเนินการขั้นตอนต่อไป
5.ติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้าให้ถูกต้องตามเอกสารการสั่งซื้อ
6.จัดเก็บ รวบรวมเอกสารการทำงานล่วงเวลาของพนักงาน เอกสารการลา เอกสารส่วนตัวของพนักงานใหม่ และส่งต่อให้กับฝ่ายบุคคล
7.รวบรวมรายงานการ เข้า-ออก ของพนักงาน โดยนำข้อมูลจากโปรแกรมเครื่องแสกน ส่งต่อให้ฝ่ายบุคคลประจำวัน
8. จัดทำรายงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้อง เสนอผู้บังคับบัญชา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
9. ประสานงานกับส่วนงานต่าง ๆ ทั้งในองค์กร และหน่วยงานภายนอก
10.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

คุณสมบัติผู้สมัคร:
• หญิงหรือชาย อายุ 23 ปีขึ้นไป
• จบการศึกษา ปวส. หรือ ระดับปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ในงานธุรการอย่างน้อย 1 ปี มีทักษะในการประสานงาน รวมไปถึงการเจรจาต่อรองและละเอียดรอบคอบในการจัดทำเอกสาร
• สามารถใช้คอมพิวเตอร์โปรแกรม MS-Office, E-Mail, Internet ได้เป็นอย่างดี
• มีมนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
• สามารถสื่อสาร และเขียน อ่าน ภาษาอังกฤษได้ในระดับปานกลาง
• สามารถทำงานนอกเวลาได้ และทำงานภายใต้ระยะเวลาเร่งด่วนได้
• สามารถทำงานได้ดี แม้อยู่ในสภาวะภายใต้แรงกดดันได้