รายละเอียด

Responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบ)
• บริหารจัดการตารางงาน (Diary Management): จัดตารางนัดหมาย คัดกรองการประชุม และวางแผนกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหารให้เป็นระบบและมีประสิทธิภาพ
• บันทึกวาระการประชุม: เตรียมวาระ จัดลำดับเนื้อหา และบันทึกสรุปการประชุม (Minutes of Meeting) อย่างแม่นยำและเป็นมืออาชีพ
• ทำสรุปรายงานภาพรวม: รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานสรุปการดำเนินงาน ทั้งรายสัปดาห์ (Weekly), รายเดือน (Monthly), รายไตรมาส (Quarterly) และรายปี (Yearly)
• สนับสนุนเชิงกลยุทธ์: จัดเตรียมเอกสาร, สื่อนำเสนอ (Presentation) และติดตาม Action Items จากทุกฝ่าย (ทั้งภายในและพันธมิตร) แทนผู้บริหาร
• ประสานงานรอบทิศ: เป็นตัวกลางติดต่อประสานงานเชิงรุกกับหน่วยงานทั้งภาครัฐและเอกชน รวมถึงร่างอีเมล/หนังสือโต้ตอบธุรกิจทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
-------------------------------------------------------------------------------------------------

Qualifications
1. พื้นฐาน: เพศชาย/หญิง อายุ 23-35 ปี วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป (หากมีที่พักอาศัยหรืออยู่ในพื้นที่ จ.ภูเก็ต จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
2. ประสบการณ์: มีประสบการณ์ด้านการประสานงานร่วมกับหน่วยงานภาครัฐและเอกชน (หากเคยทำงานในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร หรือ Project Coordinator จะพิจารณาเป็นพิเศษ)
3. ทักษะการขับขี่: มีใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ส่วนบุคคล และพร้อมเดินทางนอกสถานที่หรือต่างจังหวัดตามความจำเป็น
4. ทักษะภาษา: สื่อสารภาษาไทยได้ดีเยี่ยม และภาษาอังกฤษในระดับดี (โต้ตอบอีเมล/ประสานงานธุรกิจได้ราบรื่น)
5. Tech & AI Literacy (จำเป็น):
• Generative AI: เชี่ยวชาญการใช้ ChatGPT, Gemini, Claude เพื่อร่างเอกสาร สรุปงาน แปลภาษา และจัดการข้อมูลให้รวดเร็ว
• Tools: คล่องแคล่วในการใช้ Microsoft Office, Google Workspace, Notion และทำสไลด์นำเสนอที่สวยงามด้วย Canva
6. Soft Skills: บุคลิกภาพดี มีไหวพริบแก้ปัญหาเฉพาะหน้า ทำงานเชิงรุก (Proactive) มีความยืดหยุ่นสูง (Adaptability) และรักษาความลับขั้นสูงสุดขององค์กรได้เป็นอย่างดี