รายละเอียด

คุณสมบัติ
1.อายุ 28 – 40 ปี บุคลิกดี สุภาพ และมีความเป็นมืออาชีพ
2.วุฒิการศึกษาปริญญาตรีขึ้นไป (สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, หรือที่เกี่ยวข้อง)
3.มีประสบการณ์เป็น Personal Assistant / Secretary / Executive Assistant อย่างน้อย 2–3 ปี
4.มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับดี (พูด/เขียน/อ่าน)
5.มีทักษะการจัดการเวลา (Time Management) และการจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
6.มีความละเอียดรอบคอบ (Attention to Detail) และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
7.สามารถรักษาความลับของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี
8.มีทักษะการใช้โปรแกรม Microsoft Office / Google Workspace ได้ดี
9.มี Service Mind และบุคลิกเหมาะสมกับการดูแลผู้บริหาร
10.มีความยืดหยุ่นด้านเวลา สามารถทำงานนอกเวลาหรือ Standby ได้

หน้าที่และความรับผิดชอบ
1.ดูแลตารางนัดหมาย (Calendar Management) ของผู้บริหาร เช่น นัดประชุม นัดหมายลูกค้า และกิจกรรมต่าง ๆ
2.ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในนามของผู้บริหาร
จัดเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องสำหรับการประชุม
เข้าร่วมประชุม จดบันทึก (Minutes of Meeting) และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย
3.จัดการเรื่องการเดินทาง เช่น จองตั๋ว เครื่องบิน ที่พัก รถรับ-ส่ง
4.ดูแลและอำนวยความสะดวกให้ผู้บริหารในด้านต่าง ๆ ทั้งงานและเรื่องส่วนตัวตามความเหมาะสม
5.ติดต่อประสานงานกับลูกค้า VIP และดูแลภาพลักษณ์ของผู้บริหารให้เป็นไปตามมาตรฐานบริษัท
6.จัดการงานเอกสาร งานธุรการ และงานประสานงานทั่วไป
7.สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และตัดสินใจเบื้องต้นได้อย่างเหมาะสม
8.สามารถทำงานนอกเวลาปกติ รวมถึงช่วงเวลากลางคืน หรือ Standby ตามตารางของผู้บริหารได้
9.สนับสนุนงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย
10.รักษาความลับของข้อมูลและเอกสารสำคัญอย่างเคร่งครัด