รายละเอียด

SCOPE OF POSITION/ขอบเขตตำแหน่งโดยสังเขป:

The Accountant Supervisor is responsible for overseeing the accounts payable function at R-Mar Resort & Spa. This role ensures that all vendor invoices and payment processes are handled accurately and in a timely manner, in compliance with company policies and regulatory requirements. The position requires strong leadership, meticulous attention to detail, and effective communication skills to support the overall financial operations of the resort.

หัวหน้างานบัญชีมีหน้าที่ดูแลและควบคุมกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ที่ R-Mar Resort & Spa เพื่อให้มั่นใจว่าการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และกระบวนการชำระเงินดำเนินไปอย่างถูกต้อง ตรงเวลา และเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและข้อกำหนดทางกฎหมาย ตำแหน่งนี้ต้องการ ภาวะผู้นำที่แข็งแกร่ง ความละเอียดรอบคอบ และทักษะการสื่อสารที่ดี เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเงินของรีสอร์ตอย่างมีประสิทธิภาพ

Key Responsibilities/หน้าที่หลัก:
Accounts Payable Operations: การดำเนินงานด้านบัญชีเจ้าหนี้
• Supervise the daily operations of the accounts payable department.
ควบคุมดูแลการดำเนินงานประจำวันของฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้
• Verify the accuracy of vendor invoices and payment requests.
ตรวจสอบความถูกต้องของ ใบแจ้งหนี้และคำขอชำระเงินจากซัพพลายเออร์
• Resolve discrepancies in invoices and liaise with vendors to ensure smooth processing.
แก้ไขข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนในใบแจ้งหนี้ และประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อให้กระบวนการดำเนินไปอย่างราบรื่น

Payment Processing: การดำเนินการชำระเงิน
• Ensure timely payment of invoices according to agreed payment terms.
รับรองว่าการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ดำเนินไปตาม เงื่อนไขการชำระเงินที่ตกลงกันไว้
• Monitor cash flow requirements and coordinate payment schedules to optimize financial operations.
ติดตาม กระแสเงินสดและวางแผนตารางการชำระเงิน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงิน

Record Keeping and Reporting: การบันทึกบัญชีและรายงาน
• Maintain accurate records of all accounts payable transactions.
จัดเก็บและดูแล เอกสารและข้อมูลบัญชีเจ้าหนี้ให้ถูกต้องและครบถ้วน
• Prepare and review detailed AP reports, including payment statuses and outstanding balances.
จัดทำและตรวจสอบ รายงานบัญชีเจ้าหนี้ (AP Reports) รวมถึงสถานะการชำระเงินและยอดคงค้าง
• Assist with month-end and year-end closing procedures related to accounts payable.
สนับสนุนกระบวนการ ปิดบัญชีรายเดือนและรายปี ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเจ้าหนี้

Compliance and Internal Controls: การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการควบคุมภายใน
• Ensure adherence to internal controls, accounting policies, and regulatory requirements.
รับรองการปฏิบัติตาม มาตรฐานบัญชี การควบคุมภายใน และข้อกำหนดทางกฎหมาย
• Support periodic audits by providing accurate documentation and resolving any identified issues.
สนับสนุนการตรวจสอบบัญชี (Audit) โดยจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง และช่วยแก้ไขประเด็นที่พบ

Team Leadership and Training: การบริหารทีมงานและฝึกอบรม
• Lead, train, and motivate the accounts payable team to maintain high levels of accuracy and efficiency.
เป็นผู้นำ ฝึกอบรม และกระตุ้นทีมบัญชีเจ้าหนี้ ให้มีความถูกต้องและประสิทธิภาพสูงสุด
• Provide ongoing support and guidance to team members, fostering a collaborative work environment.
ให้คำแนะนำและสนับสนุนทีมงาน ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดี

Process Improvement: การปรับปรุงกระบวนการทำงาน
• Identify opportunities for process improvements to enhance efficiency and reduce errors.
วิเคราะห์และระบุโอกาสในการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ เพื่อลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพ
• Implement best practices and new technologies within the AP function.
นำแนวทางปฏิบัติที่ดีและเทคโนโลยีใหม่ ๆ มาปรับใช้กับงานบัญชีเจ้าหนี้

Vendor Relations: การบริหารความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
• Act as the primary point of contact for vendor inquiries and escalations regarding payments.
เป็น จุดติดต่อหลักสำหรับซัพพลายเออร์ ในกรณีสอบถามหรือมีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงิน
• Build and maintain strong relationships with key vendors to ensure a reliable and efficient payment process. สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์หลัก เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการชำระเงินมีประสิทธิภาพ