รายละเอียด

Key Responsibilities
• ดูแลและจัดทำเอกสารประจำไซต์ก่อสร้างให้เป็นระบบและถูกต้อง
• จัดทำและติดตาม RFA (Request for Approval) และ RFI (Request for Information)
• จัดทำและควบคุมเอกสาร Submittal, Transmittal, Site Memo, Meeting Minutes และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• รับ–ส่ง จัดเก็บ และติดตามสถานะเอกสารระหว่าง Site, Project Manager, Consultant, Contractor และผู้เกี่ยวข้อง
• จัดทำรายงานและสรุปข้อมูลประจำวัน/สัปดาห์ของไซต์ตามที่ได้รับมอบหมาย
• จัดเตรียมเอกสารสำหรับประชุมและบันทึกการประชุม พร้อมติดตาม Action Items
• ประสานงานเรื่องเอกสาร แบบก่อสร้าง วัสดุ และข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้างาน
• ดูแลระบบจัดเก็บเอกสารและ Document Control ให้สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้
• สนับสนุนงานธุรการของ Site เช่น ใบลา Attendance เอกสารแรงงาน เอกสารเบิกจ่าย และงานธุรการทั่วไป
• ประสานงานกับสำนักงานใหญ่และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อสนับสนุนการทำงานของไซต์
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย


Qualifications
• ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ ก่อสร้าง วิศวกรรม สถาปัตยกรรม หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ Site Admin / Construction Admin / Document Control ในโครงการก่อสร้าง จะพิจารณาเป็นพิเศษ
• สามารถจัดทำและติดตาม RFA และ RFI ได้
• มีความเข้าใจเกี่ยวกับเอกสารและขั้นตอนการทำงานในไซต์ก่อสร้าง
• สามารถอ่านและเข้าใจแบบก่อสร้างและเอกสารทางเทคนิคในระดับพื้นฐานได้
• มีทักษะด้านการจัดการเอกสารและ Document Control ที่ดี
• สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี
• มีทักษะการประสานงานและติดตามงานที่ดี
• ละเอียด รอบคอบ รับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
• สามารถประจำไซต์ก่อสร้าง ลายัน จ.ภูเก็ต ได้