รายละเอียด

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities)
ควบคุมและตรวจสอบกระบวนการเจ้าหนี้การค้า (Accounts Payable) ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และใบรับสินค้า (Receiving Report) ให้ตรงกันก่อนดำเนินการชำระเงิน
จัดเตรียมและดำเนินการชำระเงินให้กับผู้ขายและผู้ให้บริการตามกำหนดเวลา
บันทึกบัญชีเกี่ยวกับเจ้าหนี้และรายการค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามมาตรฐานบัญชี
กระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable Reconciliation) และติดตามรายการค้างชำระ
ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คลังสินค้า และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเอกสารและการชำระเงิน
จัดทำรายงานเจ้าหนี้ รายงานอายุหนี้ (Aging Report) และรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารภาษี เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ควบคุมการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีจากผู้สอบบัญชีภายในและภายนอก
กำกับ ดูแล และให้คำแนะนำแก่ทีมงาน Accounts Payable เพื่อให้การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพ
ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติ (Qualifications)
วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสบการณ์ด้าน Accounts Payable หรือบัญชีเจ้าหนี้อย่างน้อย 3–5 ปี และมีประสบการณ์ในตำแหน่งหัวหน้างานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรมหรือ Hospitality จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
มีความรู้ด้านมาตรฐานการบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
สามารถใช้งาน Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel ได้เป็นอย่างดี
มีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรมบัญชี หรือระบบ ERP เช่น SAP, Oracle, Sun System, Opera PMS หรือโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง
มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล การตรวจสอบรายละเอียด และการแก้ไขปัญหา
มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับที่ใช้ในการทำงาน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ