สนใจตำแหน่งงาน HR Admin หรือ HR Officer ต้องการที่จะเปลี่ยนสายงาน มีประสบการณ์งานด้าน Engineering Coordinator สายงานโรงแรม หน้าที่ความรับผิดชอบ

1. รับแจ้งซ่อมและจัดสรรงาน (Work Order Management) รับเรื่องแจ้งซ่อมจากแผนกต่างๆผ่านระบบหรือโทรศัพท์ แล้วมอบหมายคิวงานให้ทีมช่าง พร้อมติดตามสถานะจนกว่างานจะเสร็จสิ้น

2. บริหารจัดการงานเอกสารและธุรการ (Administrative & Documentation): จัดทำรายงานสรุปการซ่อมประจำวัน/ประจำเดือน, บันทึกการใช้พลังงาน (น้ำ/ไฟ), และจัดเก็บเอกสารสัญญาจ้างผู้รับเหมาภายนอก

3. ประสานงานจัดซื้อและการเบิกจ่าย (Purchasing & Inventory) ดูแลสต็อกอะไหล่ อุปกรณ์เครื่องมือช่าง และประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อเพื่อสั่ง

4. ประสานงานกับผู้รับเหมาและหน่วยงานภายนอก (Vendor Coordination) ติดต่อประสานงานเวลามีบริษัทภายนอกเข้ามาซ่อมบำรุงเชิงป้องกัน (Preventive Maintenance - PM)

ทักษะความสามารถหลักที่เชื่อมโยงกับงาน HR

1. การบริหารจัดการระบบเอกสาร, การประสานงานระหว่างแผนก และการจัดทำรายงานสรุป

2. ทักษะการสื่อสารและการสร้างความสัมพันธ์อันดีกับบุคลากรทุกระดับ

3. การแก้ปัญหาเฉพาะหน้าภายใต้ความกดดัน และการปรับตัวเรียนรู้งานใหม่อย่างรวดเร็ว

4. ความละเอียดรอบคอบในการจัดเก็บฐานข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร