รายละเอียด

หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities):
o ควบคุมการจัดหา การสั่งซื้อ และการส่งมอบวัสดุ อุปกรณ์ และบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของรีสอร์ท
o ค้นหาและประเมินซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ โดยพิจารณาคุณภาพ ความคุ้มค่า และความน่าเชื่อถือ
o เจรจาต่อรองสัญญา ราคา และเงื่อนไขกับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ข้อเสนอที่ดีที่สุด
o ตรวจสอบระดับสินค้าคงคลังและประสานงานกับแผนกต่างๆ เพื่อคาดการณ์ความต้องการในการจัดซื้อ
o สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์เพื่อให้การจัดหาสินค้าและบริการเป็นไปอย่างราบรื่น
o ประเมินผลการดำเนินงานของซัพพลายเออร์ตามคุณภาพ ราคา และระยะเวลาการส่งมอบ
o แก้ไขปัญหาและข้อพิพาทกับซัพพลายเออร์ในเรื่องคุณภาพสินค้า การส่งมอบ หรือราคา
o ควบคุมค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อให้สอดคล้องกับงบประมาณของรีสอร์ท
o วิเคราะห์แนวโน้มการจัดซื้อและนำเสนอรายงานต่อฝ่ายบริหารเพื่อใช้ในการตัดสินใจ
o ค้นหาโอกาสในการลดต้นทุนโดยไม่ลดทอนคุณภาพของสินค้าและบริการ
o ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการจัดซื้อทั้งหมดเป็นไปตามนโยบายของบริษัทและกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง
o ดูแลให้มีการบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อ สัญญา และข้อตกลงกับซัพพลายเออร์อย่างถูกต้อง
o ประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อยืนยันใบแจ้งหนี้และกระบวนการชำระเงิน
o ควบคุม ดูแล และสนับสนุนทีมงานจัดซื้อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
o ประสานงานกับแผนกต่างๆ (แม่บ้าน, อาหารและเครื่องดื่ม, วิศวกรรม ฯลฯ) เพื่อให้แน่ใจว่าความต้องการจัดซื้อได้รับการตอบสนอง
o ให้คำแนะนำและฝึกอบรมทีมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดซื้อ


คุณสมบัติของตำแหน่ง (Qualifications):
• ปริญญาตรีด้านบริหารธุรกิจ การจัดการซัพพลายเชน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
• มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้ออย่างน้อย 3–5 ปี (หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงแรมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
• ทักษะการเจรจาต่อรอง การสื่อสาร และการวิเคราะห์ที่ดี
• ความเชี่ยวชาญในการใช้ซอฟต์แวร์จัดซื้อและโปรแกรม Microsoft Office
• มีความรู้เกี่ยวกับแนวโน้มตลาดและเครือข่ายซัพพลายเออร์ในธุรกิจโรงแรม
• มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะในการแก้ไขปัญหา
• สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้
• สามารถใช้ โปรแกรม Soraso ได้ **จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ**